1. Выберите задачи для пробной работы
Начните с небольшой группы из двух–пяти человек, включая владельца пространства. Возьмите задачи, которые команда выполняет каждую неделю: подготовку отчёта, расчёт в таблице, встречу и рабочую переписку. Назначьте человека, который соберёт замечания и сравнит результат с привычным способом работы.
Опубликованные условия пробного доступа: 30 дней, до 5 сотрудников и 5 ГБ на пробное пространство. Это общий объём для проверки. В платном плане каждое место включает отдельно 20 ГБ личного и добавляет 20 ГБ общего пространства. Для начала подготовьте небольшие копии рабочих файлов; исходники оставьте в текущем хранилище.
2. Зарегистрируйте пространство и подтвердите почту
Откройте NeboOS. Если вы ещё не вошли, появится экран входа. Перейдите на вкладку «Регистрация» и заполните поля «Название компании», «Адрес пространства», «Ваше имя», «Рабочая почта» и «Пароль». Сохраните адрес пространства: он понадобится при входе. Для пароля предусмотрено не менее 12 знаков.
После отправки формы появится экран «Проверьте почту». Откройте письмо и подтвердите адрес по ссылке. При успешном подтверждении NeboOS откроет рабочее пространство. Для следующих входов используйте адрес пространства, почту и пароль. Если письмо не пришло, проверьте папку спама и воспользуйтесь повторной отправкой, когда кнопка станет доступна.
3. Пригласите участников пилота
Владелец или администратор открывает приложение «Админка», раздел «Участники», и нажимает «Пригласить». Укажите email сотрудника и роль. Для повседневной работы выберите «Участник»; «Администратор» нужен человеку, который будет управлять организацией. Оставьте включённым пункт «Отправить ссылку по email», если приглашение должно прийти письмом.
Попросите коллег принять приглашения и войти каждый под своей учётной записью. Проверьте, что все оказались в одном пространстве компании. Для первых проверок достаточно владельца и одного коллеги; затем подключите остальных участников пилота.
4. Разделите личные и общие файлы
В приложении «Файлы» найдите в боковой панели «Пространства» и переключатели «Личное» и «Компания». В личном пространстве разместите рабочую копию для себя, в пространстве компании — материал для всей группы. Общие файлы предназначены для участников вашей организации.
Откройте «Файлы» под двумя учётными записями. Убедитесь, что материал компании виден обоим сотрудникам, а личная копия остаётся в пространстве своего владельца. Отдельно проверьте роли: обычному участнику не должны быть доступны административные действия. Зафиксируйте, какие материалы команда будет хранить совместно.
5. Проверьте свои DOCX, XLSX и PPTX
Загрузите в «Файлы» по одному характерному документу .docx, таблице .xlsx и презентации .pptx кнопкой «Upload» или перетаскиванием. Двойной щелчок по файлу откроет «Бумаги», «Таблицы» или «Слайды». Выберите материалы с тем оформлением и расчётами, которые действительно нужны команде.
В документе проверьте абзацы и таблицы, в расчёте — формулы и итоговые значения, в презентации — расположение текста и изображений. Внесите небольшое изменение, используйте «Файл» → «Сохранить как…» для отдельной копии и откройте её повторно. Сложное форматирование, анимации и отдельные функции исходных редакторов могут отличаться. Запишите конкретные расхождения и решите, допустимы ли они для вашей работы.
6. Проверьте почту, встречу и звонок
Откройте «Почту» и выберите «Подключить почтовый ящик». Используйте существующий ящик компании. Подготовьте параметры IMAP и SMTP у вашего почтового провайдера; доступ к ним и способ авторизации зависят от его настроек. В мастере нажмите «Проверить соединение», затем «Подключить». Отправьте тестовое письмо коллеге и проверьте ответ.
В «Календаре» создайте встречу, проверьте время и напоминание. Для приглашения коллег заполните «Участники (email через запятую)» и отправьте приглашения; для этого нужна подключённая почта. В «Эхо» откройте «Личные сообщения» → «Новая беседа» и выберите коллегу. Обменяйтесь сообщениями, затем проверьте «Аудио-звонок» или «Видеозвонок» один на один. Для звонка разрешите NeboOS доступ к нужным микрофону и камере.
7. Подведите итоги перед расширением команды
Соберите короткий протокол пилота. По каждому пункту отметьте результат, проблему и человека, который проверит её повторно:
- Файлы и форматы. Нужные документы открываются, изменения сохраняются, расчёты и оформление проверены на ваших примерах.
- Доступ. Участники видят общие материалы, личные файлы разделены, административные роли назначены осознанно.
- Связь. Почта отправляет и принимает письма, приглашение на встречу получено, сообщения и звонок проверены на рабочих устройствах.
Обсудите замечания с участниками и определите задачи, которые готовы перенести в NeboOS. Затем рассчитайте нужное число мест и дополнительное хранение в калькуляторе тарифа. Расширяйте пилот после проверки важных для команды сценариев и сохраните исходные материалы до завершения переноса.